我院是一所融醫療、教學、科研、預防保健為一體的公立省級綜合性醫院,是江蘇省涉外教學醫院,也是江蘇省、南京市確定的醫保定點醫療機構。
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江蘇省第二中醫院
- 【類型】三級 / 綜合醫院
- 【電話】025-86405066
- 【網址】www.jssdezyy.com
- 【地址】南京市南湖路23號
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我院新信息系統第五次工作協調會會議紀要
時間:2012-11-07 11:15來源:求醫網
012年5月22日下午,倪光夏副院長、陸曄副院長召集臨床科室主任、護士長、信息科、財務科、醫務處、護理部、藥劑科負責人和相關人員舉行第五次院信息工作協調會。會議認為,前幾次協調會開得均很成功,解決了許多實際問題。特別是5月10日我院新HIS系統運行當日下午召開的協調會更是開得及時,措施得力,迅速緩解了掛號收費窗口的混亂局面,有效地維護了醫院正常的醫療秩序。目前我院HIS系統整體運行情況良好、順利,大家表示滿意。同時各部門、科室就系統運行十多天里遇到的新情況、新問題進行了會商,對一些共性問題確定如下處理辦法:
1、關于自費病人住院欠費的處理辦法:
當自費住院病人費用低于100元時,系統將在醫生窗口提示該病人費用不足100元;如病人欠費后醫生窗口提示該病人已欠費,并由護士進行催費;如欠費至500元時,則醫生無法對該病人下醫囑,如需繼續對該病人進行治療,則由科主任至住院處進行書面擔保,由住院處放開警戒線即可。
2、關于清敷、換藥等項目收費處理方法:
如有醫生對清敷、換藥等項目收費不明確者,請與外科或換藥室等相關科室聯系。
3、關于住院病人進行門診治療的操作流程:
如我院住院病人需到門診進行治療、檢查時,請病區醫生開立描述醫囑,然后開出手工單據,由病人持病區開具手工單據至門診科室,由門診醫生在門診系統中點擊住院記賬,在住院記賬中錄入收費明細。具有該功能的門診科室有:針灸科、推拿科、口腔科、五官科、皮膚科等。
4、描述醫囑字數根據相關科室要求,由原來的50個字,調整為100個字。
5、關于門診醫生查看、復制患者原有處方的方法。
如門診醫生需對患者原有處方進行查看及復制操作,請選取該病人,在歷史醫囑中進行查看。如需復制該醫囑,請選取需復制醫囑的明細,點擊鼠標右鍵選復制,然后在開立醫囑界面進行粘貼。
倪院長在作會議總結時指出:一、新的信息系統的運行是時代的要求,是上級主管部門的要求,是三級醫院評審的必備條件,更是我院歷史發展的必然要求,對于科學管理、規范管理,全面提高醫療質量意義十分重大。二、新的系統運行后我院總體情況平穩、順利,這與各部門的通力協作、辛勤耕耘是密不可分的,其中出現短暫的對經濟指標的影響是在預期之中的,也是其他兄弟醫院均經歷過的陣痛,但我們要盡力將損失最小化,磨合最短化。為此,全院職工**進一步增強責任心,特別是臨床一線人員要更加刻苦、更加主動加強新系統操作的培訓和磨合。三、在新系統運行后一月之內,醫務處、護理部每3天須將各自分管的科室在運行過程中遇到的問題匯總,交至信息科。 四、信息科要為全院新系統的運行保駕護航,在此期間要提供全天候的服務,共性問題以召開全院協調會的方式一并答疑和解決,對于一些突發的、個性的問題隨時盡力解決。五、要加強管理人員的執行力,一定要強化令行禁止的組織紀律。對于在新系統運行過程中執行處置不力的科室、部門負責人,要對其進行約談、批評,甚至處罰。六、本次會議精神請信息科以會議紀要形式發放到全院各部門、科室,各部門、科室負責人**迅速召開晨會傳達到每一位工作人員,并將傳達情況以書面形式上報信息科。
1、關于自費病人住院欠費的處理辦法:
當自費住院病人費用低于100元時,系統將在醫生窗口提示該病人費用不足100元;如病人欠費后醫生窗口提示該病人已欠費,并由護士進行催費;如欠費至500元時,則醫生無法對該病人下醫囑,如需繼續對該病人進行治療,則由科主任至住院處進行書面擔保,由住院處放開警戒線即可。
2、關于清敷、換藥等項目收費處理方法:
如有醫生對清敷、換藥等項目收費不明確者,請與外科或換藥室等相關科室聯系。
3、關于住院病人進行門診治療的操作流程:
如我院住院病人需到門診進行治療、檢查時,請病區醫生開立描述醫囑,然后開出手工單據,由病人持病區開具手工單據至門診科室,由門診醫生在門診系統中點擊住院記賬,在住院記賬中錄入收費明細。具有該功能的門診科室有:針灸科、推拿科、口腔科、五官科、皮膚科等。
4、描述醫囑字數根據相關科室要求,由原來的50個字,調整為100個字。
5、關于門診醫生查看、復制患者原有處方的方法。
如門診醫生需對患者原有處方進行查看及復制操作,請選取該病人,在歷史醫囑中進行查看。如需復制該醫囑,請選取需復制醫囑的明細,點擊鼠標右鍵選復制,然后在開立醫囑界面進行粘貼。
倪院長在作會議總結時指出:一、新的信息系統的運行是時代的要求,是上級主管部門的要求,是三級醫院評審的必備條件,更是我院歷史發展的必然要求,對于科學管理、規范管理,全面提高醫療質量意義十分重大。二、新的系統運行后我院總體情況平穩、順利,這與各部門的通力協作、辛勤耕耘是密不可分的,其中出現短暫的對經濟指標的影響是在預期之中的,也是其他兄弟醫院均經歷過的陣痛,但我們要盡力將損失最小化,磨合最短化。為此,全院職工**進一步增強責任心,特別是臨床一線人員要更加刻苦、更加主動加強新系統操作的培訓和磨合。三、在新系統運行后一月之內,醫務處、護理部每3天須將各自分管的科室在運行過程中遇到的問題匯總,交至信息科。 四、信息科要為全院新系統的運行保駕護航,在此期間要提供全天候的服務,共性問題以召開全院協調會的方式一并答疑和解決,對于一些突發的、個性的問題隨時盡力解決。五、要加強管理人員的執行力,一定要強化令行禁止的組織紀律。對于在新系統運行過程中執行處置不力的科室、部門負責人,要對其進行約談、批評,甚至處罰。六、本次會議精神請信息科以會議紀要形式發放到全院各部門、科室,各部門、科室負責人**迅速召開晨會傳達到每一位工作人員,并將傳達情況以書面形式上報信息科。