2012年3月27日下午，倪光夏副院長召集信息科、財務科、醫務處、人事科、院辦、藥劑科負責人和相關人員舉行院信息工作協調會，就我院新信息系統上線前各科室、部門可能遇到的困難和問題進行討論和協調，在會上，大家踴躍發言，積極建言獻策，最后形成如下意見：
   一、信息化、智能化是我院規范管理、科學管理、提高服務質量和水平、提升醫院檔次的必由之路，事關醫院發展成敗，與每位職工息息相關，**引起每一位職工的高度重視，全院各部門、科室**樹立全院一盤棋的思想，分工合作，共同擔負責任，盡快把該項重點工作做好。
   二、新信息系統中暫時不上門診病歷模塊。
   三、關于全院級組套項目及各項目執行科室的確定問題：
   1、因新系統需要醫生下醫囑，全院級組套項目需統一名稱和知道具體組成明細，方便臨床醫生的使用，由醫務處通知各檢查科室上報全院級的檢查項目，于會議結束一周內將全院組套明細經科室領導簽名確認后報信息科。
   2、執行科室的確定問題：因病區檢查項目需要實行檢查科室終端確認，避免住院病人出院退費而產生醫患糾紛問題，故需各檢查科室上報各醫療項目的具體執行科室。各檢查科室在會議結束一周內由科室領導簽名確認后上報信息科。
   四、關于醫院網絡安全及計算機使用規范及獎懲制度的問題：信息科及醫務處近日將關于醫院網絡安全及使用管理條例（初稿）上交院領導，院領導近期內再召集相關科室負責人討論和確認相關獎懲條例，由醫院統一發文，全院各科室按文件規定嚴格執行。
   五、關于病房樓各病區外網的使用：為了保證醫院網絡安全，各病區醫護辦公室一律使用醫院內網，僅各病區主任辦公室開放外網，供科室查閱相關醫療資料使用。
   六、為方便病人，縮短看病時間，新系統基本信息由病人到導醫臺填寫基本信息表，然后由掛號處錄入病人信息。條碼打印機由財務科門診收費處領出保管并打印條形碼。
   七、新系統運行后，醫生不打印門診處方。患者交費后，可由藥房打印。精神麻醉類藥品及病人需要外購的藥品，由醫生開具手寫處方。
   八、各科室在新系統上線前，將**人員名單上報信息科，或派人幫助信息科進行人員調整工作，確保新系統上線能順利進行。
  九、由醫務處及護理部協調各病區的醫生及護士，抓緊時間共同練習新住院信息系統。如對新系統操作有問題，要及時提出書面意見，并經科室領導簽字后交于信息科。
  十、新系統的原有報表格式已經發給各相關科室，如對原報表沒意見就在原報表上簽字確認，如有意見，請做出滿意的電子表格簽字后交予信息科。
  十一、項目庫和藥品庫維護已基本完成，由醫務處通知各臨床科室及個人進行科室組套及個人組套。
  十二、新信息系統已經安裝完畢，請各相關科室通知所屬科室使用人員在空余時間進行新信息系統的反復使用練習，并對新系統可能出現不滿意的地方提出書面意見，請各科室領導簽字確認后交予信息科。
  十三、對市醫保門慢及門特病人，按病種開具處方，一個病種一張處方。